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中國農業機械學會分支機構管理辦法
2019-08-21

中國農業機械學會分支機構管理辦法

 (中國農業機械學會第十一屆常務理事會第一次會議審議通過)

 

第一章  總則

第一條  為了加強對中國農業機械學會(以下統稱“本會”)所屬各專業分會和工作委員會(以下統稱“分支機構”)等的管理,規范本會分支機構活動,激發本會分支機構活力,更好地發揮分支機構在本會發展中的積極作用,制定本辦法。

第二條  本辦法根據國務院《社會團體登記管理條例》、《中國科學技術協會全國學會組織通則》、《中國科協所屬全國學會分支機構管理辦法(試行)》和《中國農業機械學會章程》等有關規定以及本會實際情況制定。

第三條  本會分支機構是本會根據開展活動的需要,依據業務范圍劃分或者會員組成特點而設立的專門從事某項活動的機構,是本會的組織基礎。

分支機構接受本會理事會(常務理事會)的領導,不具有法人資格,在本會授權的范圍內活動,其法律責任由本會承擔。

第四條  本會分支機構的主要任務是:開展國內外學術交流,促進學科發展;普及農機裝備產業科技知識,推廣農機裝備產業科技成果;編輯出版農機裝備產業科技書刊/資料;充分發揮黨和政府聯系廣大科技工作者的橋梁和紐帶作用,宣傳貫徹國家科技政策,積極反映農機裝備產業科技工作者的意見與建議,服務廣大會員,維護科技工作者合法權益;完成本會交辦的各項任務。

第二章  分支機構的設立、名稱、掛靠單位

第五條  分支機構的設立應具備下列條件:

(一)名稱不得與已設立的分支機構業務范圍、名稱相同或相似,不得以各類法人組織的名稱命名,不冠以行政區劃名稱,不帶有地域性特征;

(二)有學術帶頭人和一定規模的專家學者群體;

(三)有符合本會章程規定的業務范圍且與本會其它分支機構專業范圍不相重復;

(四)在授權范圍內獨立開展相應的業務活動;

(五)有固定的住所;

(六)有合法、相對穩定的經費來源;

(七)有熱心支持本會工作,在人力、物力、財力上給予支持且具有法人資格的掛靠單位。

第六條  設立分支機構,均應按照本會章程,通過下列程序辦理:

(一)由發起人和發起單位向本會提出申請報告等相關書面材料;

(二)本會在相關專業的分支機構及學會負責人范圍內廣泛征求意見;

(三)在形成基本一致意見的基礎上,完善申請材料,形成提交本會理事會(常務理事會)的申請報告,經本會理事會(常務理事會)審議通過。籌備期間不得開展籌備以外的活動。發起人、發起單位必須是本會個人會員或團體會員單位;

(四)上報中國科協備案。

第七條  有下列情形之一的,本會不予受理:

(一)與本會已設立的分支機構業務范圍、名稱相同或相似;

(二)擬設立的分支機構冠以行政區劃名稱,帶有地域性特征;

(三)在分支機構下又設立分支機構的;

(四)擬設立的分支機構業務與本會宗旨、業務范圍無關的;

(五)擬設立的分支機構設定的活動范圍超越本會活動范圍的;

(六)擬設立的分支機構沒有一定數量的發起會員支持;

(七)有法律、法規禁止的其他情形。

第八條  本會各分支機構統稱為:中國農業機械學會××分會或中國農業機械學會××工作委員會。不得在分支機構名稱前單獨冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣。

第九條  分支機構原則上掛靠具有本專業優勢的科研、教學等單位,掛靠單位應積極支持學會工作,提供必要的辦公條件,配備至少一名固定人員負責處理分支機構的日常工作。分支機構的掛靠與調整由本會秘書處提出建議,常務理事會決定。

第十條  對分支機構實行本會與掛靠單位的雙重管理。分支機構的掛靠單位,其主要業務應與該分支機構的領域相同或相似,并具有代表性和公益性,須保證對該分支機構提供必要的辦公條件,包括:辦公處所、專職(或兼職)工作人員和數額適當的經費支持。

掛靠單位如不能保證分支機構正常開展工作,或無力承擔支持其開展活動的義務,本會有權經協商調整或變更掛靠單位。

第三章  分支機構委員會及主要負責人

第十一條  本會理事會(常務理事會)決定分支機構的人員組成。

第十二條  分支機構實行委員會制,委員由從事該領域各方面有成就的代表性專家組成,其規模力求精干,原則上委員會人數不超過本會理事會人數。因工作需要可設常務委員會和聘請名譽職務

第十三條  分支機構設主任委員一名、副主任委員若干名,秘書長一名,副秘書長25人。分支機構主要負責人任職年齡一般不得超過七十周歲,連任不得超過兩屆。因特殊情況確需超過兩屆的,必須向本會說明理由,報本會審批。一人不得同時兼任兩個分支機構的秘書長。

在職縣(處)級及以上領導干部兼任本會分支機構負責人的,應按干部管理權限審批。

第十四條  分支機構委員會(常務委員會)任期與本會理事會相同,一屆四年。分支機構屆滿應當按時換屆。每屆任期屆滿前至少3個月,分支機構需將經委員會(常務委員會)會議審議通過的換屆方案上報本會。換屆方案內容包括換屆會議時間、地點、屆次,新一屆主任委員、副主任委員、正、副秘書長建議名單,委員候選人名單等。經本會理事會(常務理事會)審議通過并批復后進行換屆工作。

換屆完成后15個工作日內,將換屆結果報本會。分支機構當選委員由本會頒發聘書。到期不能按期換屆的,須提交書面報告,說明原因。延期換屆時間最長不超過1年。

第十五條  分支機構換屆需召開會議,總結上屆工作,審議通過并產生新一屆分支機構委員和負責人,擬定下屆工作計劃。

如需選舉產生分支機構委員或負責人,應參照本會章程,符合對相應出席和表決人數規定的要求。分支機構換屆會議的名稱應事先報本會備案或審批。

第十六條  分支機構個別委員及任職的變更、增補等事項由本會秘書處依據條件審批。

第十七條  有條件的本會分支機構應成立黨的基層組織,歸本會黨組織領導。

第四章  財務管理與刻制印章

第十八條  分支機構的財務、賬戶納入本會統一管理。分支機構不得建立銀行基本帳戶,所有財務收支納入本會統一管理。以分支機構名義舉辦的會議、展覽、培訓等各類活動所發生的經費往來,應納入學會法定賬戶統一管理,不得進入其他單位或個人賬戶。

第十九  本會不允許將分支機構委托其他組織運營,不允許以設立分支機構的名義收取或變相收取管理費、贊助費等。

第二十  分支機構刻制印章,由本會秘書處根據相關規定辦理。經批準刻制的分支機構印章,可委托分支機構秘書處代為保管使用。分支機構應嚴格管理并須有專人保管印章,用章須由該機構主任委員或委托秘書長批準并記錄備查。出現問題本會有權收回印章統一管理。

因故沒有印章的分支機構開展活動,須事先提出申請或活動計劃,由本會代行印章。

第二十一條  分支機構印章只能用于聯系日常業務,不得用于簽署經濟類業務和具有法律效力的文件,簽署具有法律效力的文件應由本會統一辦理。

第五章  開展活動

第二十二條  未經本會授權或者批準,分支機構不得與其他民事主體開展合作活動。

第二十三條  分支機構開展的活動類別和內容、承辦事項,應與本會章程規定的宗旨、業務范圍和活動類別一致,不得超范圍開展活動。分支機構開展活動應遵守學術性、應用性、公益性、服務性、廣泛性原則。

第二十四條  分支機構要結合行業重大問題或具體技術問題開展學術交流,活動務求實效,避免流于形式。本會支持分支機構的能力提升和創新發展,鼓勵分支機構結合自身特點開展活動。

第二十五條  分支機構在開展活動和對外交往時,對外代表本會,應當在分支機構名稱前冠以本會名稱的全稱或規范性簡稱(如“中國農業機械學會××分會”或“中國農機學會××工作委員會”),英文譯名應與中文名稱一致。

第三十六條  分支機構應積極主動服務會員。分支機構可按照本會章程或接受委托發展會員。所發展的會員均為本會會員。

第二十七條  分支機構均應結合專業性學術活動的需要,聯合活動舉辦地的省級學會或理事單位,共同組織開展活動,以利于優勢互補,擴大活動影響。

第二十八條  分支機構每年必須至少單獨或聯合組織開展活動一次。常規性信息交流服務、發展會員等活動除外。本會召開雙年學術年會時,如無特殊情況,分支機構都應聯合或單獨承辦分會場活動。

第二十九條  分支機構開展表彰、評比或獎勵(簡稱表彰)等,必須事先經本會批準并制定相應規定,且不得收取任何費用。表彰不得針對產品開展,表彰結果不得用于商業性宣傳。

第六章  變更與注銷、撤銷

第三十條  分支機構的名稱、住所和主任委員等內容的變更以及注銷,需向本會秘書處提交申請材料,經理事會(常務理事會)審議通過后,上報中國科協備案。

第三十一條  分支機構的變更應當向本會提交下列文件:

()變更申請報告;

()負責人變更需提交負責人繼任人選的基本情況及身份證明;住所變更需提交新住所產權或使用證明。

第三十二條  分支機構注銷提供下列文件:

()注銷登記申請書;

()分支機構委員會(常務委員會)關于注銷的決議。

第三十三條  如出現以下情況,本會秘書處可提請理事會(常務理事會)決定撤銷該分支機構:

()長期不換屆;

()長期不開展業務活動;

()違反國家有關法律法規及中國科協、本會規章制度。

第七章  監督管理

第三十  分支機構應加強制度建設,不斷推進民主化、科學化和制度化管理:

()分支機構必須接受本會領導,認真執行本會的決議,遵守本會各項規章制度,積極參加和支持本會各項活動;

()應建立符合《中國農業機械學會章程》及有關規章制度的工作制度或管理辦法,但不得另行制定分支機構章程;

()分支機構舉辦重大活動實行事前書面報告制度;

()分支機構應在每年十二月中旬向本會提交當年年度工作總結及下一年度工作計劃;

()分支機構應積極配合本會開展年檢工作。

第三十五條  分支機構除接受本會領導外,還應接受所在地區社會團體登記管理機關的監督和檢查。

第三十六條  分支機構不得再設立分支機構或代表機構。

第三十七條  本會建立“有進有出、優勝劣汰”的動態調整機制,對違法、違規開展活動的分支機構,視情節輕重,可采取警示告誡談話、責令整改、撤換主要負責人、調整掛靠單位、暫停其活動等措施進行糾正;對不能按要求糾正的分支機構可按本會有關規定進行撤銷。

第三十八條  本會將圍繞分支機構的組織建設情況、活動開展情況、活動水平與質量、社會影響力、對委員和會員服務情況、完成本會常規任務情況、經濟狀況和其他工作等內容,按規定不定期對分支機構進行考核評估

對各項工作開展得較好、成績突出的分支機構,本會將采取表彰、宣傳、獎勵和資助等多種方式予以鼓勵。

對年檢或考核評估中如發現分支機構存在以下問題的,將視不同情況給予警示告誡談話、責令整改、撤換主要負責人、暫停其活動、調整掛靠單位、撤銷等處罰:

(一)無法正常開展活動,一年內無任何活動或活動很少;

(二)無固定辦公場所;

(三)無故不參加年檢、考核評估;

(四)在年檢、考核評估中弄虛作假;

(五)未經批準,擅自對外開展合作,造成惡劣影響的;

(六)其他較重大工作失誤。

第三十 本會按規定及時向中國科協報備分支機構情況及調整變化情況并向社會公布,接受社會監督。

第八章  附則

第四十條  本辦法適用于本會所屬各分支機構。

第四十一條  本辦法于經本會第十一屆常務理事會第一次會議審議通過,自頒布之日起施行。

第四十二條  本辦法的解釋權屬本會秘書處。

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